ORGANIZACIJA IZ ISKUSTVA USPJEŠNIH ŽENA
Tema mjeseca ožujka u Slagalici je žene i organizacija, ali u malo dubljem kontekstu od cvijeća i bombonijere 8.3. Ovoga puta odabrala sam za vas tri uspješne žene iz našeg okruženja, žene koje imam zadovoljstvo poznavati, a koje o osobnoj organiziranosti i pristupu “životnim hrpama” imaju itekako što za reći i pokazati.
Organizacija, korporacija i edukacija
Za početak, upoznajte Anitu Cvetić Oreščanin, suvlasnicu vrlo uspješne IT tvrtke Poslovna inteligencija. Anita je na čelu kompanije koja među mnogobrojnim nagradama i certifikatima, ponosno posjeduje i Certifikat Poslodavac Partner čime i formalno dokazuje izuzetno ulaganje kompanije u zaposlenike i u odnos s njima. No, Anita je i majka, supruga i žena sa hrpom obaveza i organizacijskih izazova, unatoč kojima je svako naše druženje vedro i ugodno. Evo što organizacija znači za Anitu.
Koliko ti je planiranje i određivanje prioriteta važno u užurbanoj svakodnevici?
Bez planiranja i određivanja prioriteta ne znam kako bih uopće upravljala ičime u svom životu. Kroz godine sam mijenjala načine i metode kako to činim, ali ono što je konstanta je to da sam kroz svjesno određivanje prioriteta i planiranje zapravo omogućavala samoj sebi da usporim, sagledam što mi je za činiti te da odaberem opciju koja je u datim okolnostima ona koju osjećam kao optimalnu.
Majka si kćeri maturantice. Koje organizacijske vještine si joj prenijela i zašto?
Moja je kćer, prateći supruga i mene vrlo rano počela kopirati naša ponašanja vezano uz organizaciju, planiranje i prioritizaciju. U jednom trenutku u šestom razredu je bila totalno preplavljena hrpetinom obaveza u školi te smo kroz par tjedana prolazile Eisenhoverovu matricu prioriteta. Sama si je uz uzglavlje kreveta postavila veliku blank sliku te matrice i tjednima po njoj “šetala” svoje zadatke. Nedugo nakon toga postala je zaista vrlo vješta u definiranju prioriteta. Danas se znam začuditi kako stiže žonglirati sa svim obavezama – škola, pripreme za maturu, vozačka škola, volontiranje, sport, prijatelji, hobiji….
Anita Cvetić Oreščanin, Poslovna inteligencija
Ti i suprug vlasnici ste uspješne tvrtke dugi niz godina. Koliko su iz tvog iskustva, organizacijske vještine svakog zaposlenika važne za njegovo osobno zadovoljstvo na poslu i u konačnici za njegov doprinos uspjehu tvrtke?
Mali ispravak – vlasnici Poslovne inteligencije smo Dražen, naša prijateljica i partnerica Lidija i ja. Naša firma se bavi implementacijom naprednih analitičkih sustava te zapošljavamo značajan postotak ljudi koji pokazuju visoku tendenciju za strukturom te jednostavno moraju razumjeti procese i metodologije.. Samim time razina organiziranosti i svjesnosti o prioritetima je u našoj firmi na zaista visokoj razini. Znači u smislu organizacije posla, sigurno da smo u prednosti u odnosu na neke druge djelatnosti. Druga je stvar balansa poslovnog i privatnog što je “work in progress” doslovno za svakog od nas i što dosta ovisi o životnom iskustvu. Da bismo našim kolegicama i kolegama pomogli da se lakše nose s izazovima ove vrste organiziramo brojne soft skills edukacije te edukacije i radionice iz područja mentalnog zdravlja.
U doba konzumerizma sve se teže oduprijeti vlastitim slabostima i kupovini koja nije baš nužna. Na što si najviše “slaba” i uspijevaš li takve stvari adekvatno pohraniti nakon što ih uneseš u svoj stambeni prostor?
Što sam starija to više uviđam da mi sve manje treba. Puno sam sklonija “gomilati” doživljaje i iskustva nego stvari. S puno većim veseljem ću otići na neko putovanje, nego kupiti još jedan par cipela. Makar, da se razumijemo, volim ja i cipele. A što se putovanja tiče, fotografiram puno i ne radim reda u fotografijama, ne brišem ih nego ih gomilam. Kad pofali prostora, uplatim dodatni prostor na Cloudu. To je vjerojatno iz razloga što sam u zadnjih par godina izgubila nekoliko jako dragih ljudi i draže mi je imati njihovu i lošu fotografiju nego nikakvu.
U Slagalici neprestano naglašavam da je mentalni mir neprocjenjiv, a dobar sistem također. Koje sisteme ili rutine koristiš u brizi o vlastitom mentalnom miru?
Imam neke svoje male rituale koji mi u određenom trenutku pašu. Nekad je to čitanje knjige, nekad meditacija, nekad odlazak u prirodu, a nekad razgovor s obitelji. Nastojim živjeti u trenutku. Zahvalna sam na obitelji, zdravlju, prijateljima, poslu, lijepom danu. Ima puno toga što me veseli i nastojim da su te stvari „flavor of the day“ čak i u trenucima kad je teško.
Život i rad izvan okvira
Iduća sugovornica je moja draga prijateljica na koju sam iznimno ponosna. Lea Brezar je stručnjakinja za odnose s javnošću i na čelu je vlastite marketing i PR agencije DHAR MEDIA . Idejna je začetnica tzv. dharmičkog menadžmenta – posebnog načina poslovnog vođenja i djelovanja, o čemu je pisala u svojoj knjizi “Izvan okvira”. No, to je tek mali krug Leinog djelovanja i zato sam ju i zamolila za razgovor. U nastavku pročitajte koju ulogu organizacija ima u Leinom životu i radu te što mi je rekla o upravljanju svojim “životnim hrpama”.
Koliko su po tvom mišljenju, organizacijske vještine važne za uspjeh i zadovoljstvo svake osobe?
S obzirom da iza svakog uspjeha prije svega stoji discipliniranost, upornost i volja, rekla bih da te osobine ne mogu funkcionirati bez konteksta organiziranosti. Prepoznavati prioritete i eliminirati one stvari i procese koji to nisu, tijekom vlastitog života, olakšavaju nam nošenje s izazovima. Kada uspijete odrediti prioritete vrlo vjerojatno će nestati i osjećaj nemoći, a s time raste zadovoljstvo vlastitim životom. Rekla bih stoga, da su organizacijske vještine neizbježne za postizanje zadovoljstva u životu.
Lea Brezar, DHAR MEDIA, Epoha
Uz supruga i tebe, tvoju obitelj čine i vaše dvije kćeri, osnovnoškolka i maturantica te jedna maca i jedan pas. Koji su vam najveći organizacijski izazovi u obitelji i kako se nosite s njima?
Vrijeme. Dan nam je svima prekratak. Nažalost, ubrzani tempo kojim živimo ostavlja nam često samo vikende kako bismo se posvetili jedni drugima. Tijekom tjedna, svi smo posvećeni obavezama koje imamo, a vezane su za školu i posao. U popodnevnim satima, u našoj se obitelji naveliko uči, stariju kći čeka matura, a mene studij. Mlađa je manje opterećena jer ide u waldorfsku školu gdje djeca još uvijek ne osjećaju pritisak obrazovnog sustava kao srednjoškolci. Među tim obavezama, naša druženja tijekom tjedna često se vežu za šetnju psa.
Kroz svoju tvrtku kontinuirano radiš na promicanju temeljnih životnih i poslovnih vrijednosti te hrabro ulaziš u izazovne projekte. Tako si unatoč epidemiji i potresima osnovala prošle godine u Zagrebu ni manje ni više nego srednju školu Epoha. Ove godine otišla si korak dalje i pokrenula i osnovnu školu. Misliš li da uspjeh tih i takvih projekata ovisi isključivo o hrabrosti i dobrom planiranju ili je uz to potrebna i vjera u sebe i pravilna komunikacija svojih uvjerenja prema drugima u tom procesu?
Uspjeh, vrijeme, hrabrost i ludost u početku. Za dužu motivaciju potrebne su vrijednosti. Mene je oduvijek motiviralo “činiti dobro” pa je tako promocija vrijednosti koje živim kroz projekte koje radim i ostvarujem te autentičnost u kojoj je nužno biti dosljedan, ono što nas izdvaja iz gomile. Vođena time s prijateljicom sam osnovala privatnu srednju i osnovnu školu kako bismo pokazale da u odgoju i obrazovanju ima mjesta za jedan drugačiji pristup koji će podržavati razvoj mladog bića i pomoći mu da stasa u čovjeka koji vjeruje u sebe i svojim postupanjem jasno pokazuje koje vrijednosti zastupa. Nakon nekog vremena, projekti s takvim ishodom govore sami za sebe, a u biznisu takvi projekti govore o nama.
U Slagalici neprestano naglašavam da je mentalni mir neprocjenjiv, a dobar sistem također. Koje sisteme ili rutine koristiš u brizi o vlastitom mentalnom miru?
Sistem radnog vremena od 9-17, spavanje 7 sati na dan, šetnja s psom, zajednička večera svih ukućana i pisanje. Red je ono bez čega ne mogu i dobro sam organizirana. Ne frustriram se kad preskočim nešto radi obaveza, no ove su stvari zaista dio moje svakodnevne rutine. Večeri u društvu supruga moje su male oaze, bez tih druženja se ne završava dan.
Uz sve svoje poslovne uspjehe, aktivna si spisateljica, a pišeš i tzv. poeziju promjene. Koju bi svoju pjesmu izdvojila posebno za temu ovog intervjua i za publiku Slagalice?
U duhu mojeg zadnjeg odgovora…
“Što ti više treba
Od snježne bjeline,
Škripavog tla
Sred mira i tišine?
On, pas i ja
Negdje posred svijeta.
Ljubav
Ovim trenucima šeta.”
Uspjeti unatoč svemu i svima
Treća sugovornica koju vam želim predstaviti jedna je od najpoznatijih hrvatskih poduzetnica, žena koju u poslovnim krugovima zovu “dobri duh poduzetništva” i “spajalica”. Kristina Ercegović stoji iza danas već regionalno poznatog brenda Business Café, svojevrsnog pokreta okupljanja i povezivanja malih poduzetnika. Na svojoj internet stranici za poslovno savjetovanje Kristina, između ostalog kaže ovo: “Moja misija je transformirati kulturu kukanja na ovim prostorima u kulturu preuzimanja odgovornosti.” Baš kao i Anita i Lea, Kristina je također majka te žena koja se oslanja na vlastite organizacijske vještine i to vrlo uspješno. Evo koja sam pitanja postavila Kristini i što mi je odgovorila.
Kako bi definirala organiziranu osobu?
Zna što i zašto želi. Zna svoje prioritete. Fokusirana je na ono što želi i „piči po svom“. Pažljivo bira s kime i na koji način provodi vrijeme i na koga/što troši svoju energiju.
Majka si sina osnovnoškolca. Koje organizacijske vještine mu nastojiš prenijeti i zašto?
Stavljam u fokus da bude sretan, učim ga da radi što voli i da pažljivo bira društvo i da ne rasipa energiju. Inzistiram da rastura engleski i to je tako, voli igrice i zanima ga da se razvija u pravcu gaminga za sada.
Također kod njega sustavno razvijam poduzetnički mindset od malena. To konkretno znači da kad god se desi nešto loše, da mu ne dam da se žali, nego ga učim, ok što sad možemo iz toga napraviti i što smo naučili. Dakle, proaktivnost, poduzimanje akcije, brza reakcija, fleksibilnost, brzo dizanje nakon pada.
Prenijela sam mu i trikove brzog čitanja i kako da u kraćem vremenu zapamti više informacija i kako da ostvari cilj uz maksimalnu efikasnost, dakle uz manje napora, pametnije.
Velika si zagovornica vještine delegiranja, naročito kod žena. Iz tvog iskustva, zašto delegiranje mnogim ženama predstavlja problem, bilo na poslu ili kod kuće?
Razlog vidim u sljedećem: sklonost perfekcionizmu i veličanje uloge žrtve na ovim prostorima. Mi ćemo to najbolje same, nitko ne zna tako dobro kao mi, jer onda smo velike u očima društva, kad radimo puno, kad smo svima osim sebi na raspolaganju i sve to do vlastite iznemoglosti.
Plus tu je i kultura veličanja radoholičarstva koja vrijedi za oba spola. Puno radim dakle vrijedim. Tko sam ja bez svog posla i bez toliko obaveza je pravo pitanje koje se rijetko tko usudi sam sebe zapitati. Mnogim je ženama problem staviti sebe i svoju radost na prvo mjesto, jer što će ljudi reći. Onda će one biti manje vrijedne žene.
Serijska si poduzetnica, aktivno se zalažeš za bolje uvjete rada i života u Hrvatskoj, a kroz svoj novi projekt Žene i novac radiš na financijskom educiranju i osnaživanju žena. Koliko je po tvom mišljenju, organizacija osobnih financija važna za svaku ženu?
Još su nas naše prabake učile da žena mora imati svoj novac. Cilj portala i našeg VIP kluba, radionica, konferencija, svega što radimo su financijski neovisne žene, jer prava sloboda ne postoji bez financijske slobode. Zato je presudno da se svaka žena brine i svjesno upravlja o svom novcu. Da ga zarađuje i troši na način koji je usklađen s njenim vrijednostima, trenutnom situacijom i ciljevima. To nije manje ženstveno. U redu je biti ambiciozna žena koja želi i voli novac. To nas ne čini manje ženstvenima i manje ženama. I ne, nismo lošije u matematici, brojke nam skroz dobro idu i stoje.
Isto tako, važno je progovoriti otvoreno o svim temama kao što su pritisak za odricanje nasljedstva, utjerivanje alimentacije, financijsko zlostavljanje, osjećaj manje vrijednosti i sl, a koje su specifične za žene. Dok nešto ne osvijestimo, ne možemo to promijeniti. Vjerujem da je naš portal prvi korak na putu do financijske neovisnosti žena, a time i ekonomske i svake druge dobrobiti cijelog društva.
U Slagalici neprestano naglašavam da je mentalni mir neprocjenjiv, a dobar sistem također.Kao žena koja je doživjela tzv. sindrom izgaranja (eng. burnout) na poslu, kako ti organizacija danas pomaže da se štitiš od burnouta i što bi savjetovala drugim ženama kojima prijeti ta opasnost?
Jednostavnost i gušt/radost/užitak je moj moto. Sloboda od suvišnog. Dovoljnost. Manje zaista je više. Ljepota jednostavnosti je neprocjenjiva. I ona donosi mir. Nema dokazivanja, nema jurcanja, nema uspoređivanja. Dovoljnost. Bivanje. Uvijek ću radije uložiti u bilo što što mi donosi radost, u iskustvo/doživljaj dakle edukaciju, putovanje, zabavu, druženje nego u neku stvar. Uspomene. Ono što nas čini živima. Bez stvari goli i bosi dolazimo na ovaj svijet, tako i odlazimo. Iako se mnogi ponašaju kao da će sve uzeti sa sobom u grob.
Izgaranje nastaje kad idemo protiv sebe, moj savjet – prilagodite posao životu, ne život poslu, i neka prvi kriterij uspjeha bude kvaliteta života i radost življenja. Mi smo ljudska bića ne stroj za rad. BITI pa RADITI pa IMATI je neki redoslijed. A mi jurimo da bismo imali hrpu toga što nam ne treba i ne možemo ponijeti sa sobom i pritom zaboravljamo bivati.
Organizacija je način života, a ne destinacija
Vjerujem da su vam Anitina, Leina i Kristinina razmišljanja, stavovi i iskustva inspirativna kao i meni. Namjera mi je bila pokazati vam da je organizacija više od teorije te da je potrebno imati i odgovarajuće stavove kako bi teorija zaživjela u praksi i odrazila se na naše kvalitetnije življenje. Nadam se da ćete iz primjera ovih uspješnih i organiziranih žena pronaći dodatnu motivaciju za vlastiti napredak u osobnoj organiziranosti. Kad se odvažite krenuti putem ozbiljnog rada na svojim organizacijskim vještinama, Slagalica će vam čuvati leđa.
