Arhiva oznaka za: planiranje

Ne morate imati sve pod kontrolom

 

Ići kroz život nastojeći imati sve pod kontrolom u najmanju je ruku teško. Na duge staze to je nemoguće. Najgore od svega, to je opasno po zdravlje, kako mentalno tako i ono fizičko. Previše sam klijentica s ovim problemom srela u svojoj desetogodišnjoj poslovnoj praksi da bih mislila drugačije.

Dio problema je ovaj apsurd: što su žene odgovornije, sposobnije i organiziranije, to im se čini da bi trebale moći držati pod kontrolom još više toga. Planiraju unaprijed. Misle na sve. Provjeravaju jesu li svi dobili ono što trebaju, hoće li se nešto zakomplicirati, što bi moglo poći po zlu i što još treba riješiti. I često u tome postanu toliko dobre da više ni ne primijete koliko ih sama potreba za kontrolom košta.

Kao da i najmanji uspjeh i dobra organizacijska vještina podrazumijevaju podizanje ljestvice i dodavanje sve većih i zahtjevnijih ciljeva jer eto, sve do tada učinjeno odjednom nije dovoljno. I dokle tako?

 

Kontrola i perfekcionizam nisu isto što i organiziranost

 

Organizacija nam može olakšati život. Dobar sustav može zamijeniti dio nepotrebnog razmišljanja iz glave i ostaviti više mentalne snage za ono što nam je važno. Međutim, pokušaj da unaprijed predvidimo, isplaniramo i osiguramo baš sve nešto je sasvim drugo i ima svoju cijenu.

Visoku cijenu.

Ta cijena je stalna napetost uslijed truda oko sasvim pogrešnih stvari. Nemogućnost da se žena opusti (u danu, tjednu ili ikad) jer u glavi uvijek ima još nešto što bi “trebala” provjeriti. Uz to, ženi u takvom stanju gotovo je uvijek teško ili nemoguće prihvatiti bilo kakvu pomoć ili tuđi način rješavanja nekog njenog zadatka (delegiranje) jer misli da bi ona to napravila bolje, brže, pametnije… pa s vremenom počne vjerovati da će se stvari doslovno raspasti ako ih baš ona ne drži pod kontrolom.

Tada organizacija prestaje biti pomoć, postaje sama sebi svrhom i počinje biti opasan teret.

Iz vlastitog iskustva znam koliko je tanka ta granica.

Htjeti imati sve pod kontrolom (zapravo potreba) najčešće se argumentira rečenicama poput: „Brže mi je da sama napravim”, „Ako ja ne mislim na to, neće nitko”, “Dok tebi objasnim ja sam već gotova.” ili „Samo želim da sve bude kako treba.” Problem je što „kako treba” vrlo često znači „kako sam ja zamislila”, a život ne funkcionira tako. Neće uvijek svi napraviti ono što ste zamislili. Neće svaki plan uspjeti. Djeca će nešto zaboraviti, partner će promijeniti dogovor, posao će donijeti nešto nepredviđeno, a dan koji vam je ujutro izgledao savršeno posložen do podneva će se potpuno promijeniti.

Često vam uopće ne treba rješenje nego odluka

 

To nisu velike životne odluke. Najčešće su vrlo male, svakodnevne odluke koje nam samo vraćaju malo prostora.

Odluka da nešto ostavite za sutra.

Odluka da nešto prepustite drugome.

Odluka da ne reagirate odmah.

Odluka da nešto ne pokušavate popraviti.

Odluka da prihvatite da danas nećete sve stići.

Odluka da ne morate imati odgovor.

Odluka da nešto više jednostavno nije vaš problem.

Dovoljno dobro je zapravo savršeno

 

Ne morate imati sve pod kontrolom da biste bili odgovorna majka, supruga, zaposlenica, prijateljica. Ne morate sve predvidjeti da biste bili dobro organizirana žena. Ne morate uvijek znati što slijedi da biste se osjećali sigurnom. No, trebali biste naučiti kako sigurnost steći i održavati na zdrave načine. O tome u budućim objavama.

Do tada, zapamtite za početak da cilj dobre organizacije nije da imate sve pod svojom kontrolom. Cilj je da vam “dovoljno dobro” postane mjerilo za normalu i za vaš mentalni mir, a sve ostalo da svjesno ostavite izvan vaše zone utjecaja jer tamo i spada.

U jesen 2022. podijelila sam sa svojom publikom vlastiti primjer kako ostvariti dugoročne ciljeve.  Suprug i ja kupili smo dugo željenu kuću na moru.

Ova fotografija jedna je od instagram objava sa pogledom s naše nove terase. Na Instagramu me više ne možete pronaći (zašto sam ugasila društvene mreže pročitajte OVDJE) no zato postoji ovaj blog.

USPRKOS GLOBALNOJ KRIZI

Unatoč očekivanjima mnogih tadašnjih pratiteljica, iz točaka koje sam dopisala na sliku vidi se da nisam namjeravala pričati o izgledu kuće ili uređenju. Namjeravala sam objasniti i naglasiti ono puno bitnije – kako smo mi to u godini velikih poskupljenja na tržištu nekretnina i uopće ekonomski ludim vremenima postcovid globalne ekonomije, zapravo uspjeli realizirati ovako veliki cilj  (kuću smo naime, kupili bez kredita).

Zašto ovo smatram bitnijim od toga koji sam namještaj odabrala i kako sam uskladila boje u interijeru?

Zato što se zapravo radi o univerzalnih šest preduvjeta za uspjeh u apsolutno bilo čemu što možete poželjeti u svom životu. Dok ne zadovoljite svih šest nećete doživjeti uspješnu realizaciju niti zadovoljstvo.

Znači kad zapnete u bilo kojem dijelu organiziranja bilo čega u svom životu, od svakodnevnih stvari do onih srednjoročnih i dugoročnih, vratite se na ovaj podsjetnik. Provjerite koji dio ste previdjeli ili namjerno preskočili u želji za prečicom.

KAKO OSTVARITI DUGOROČNE CILJEVE – PRAVILA

1. šira slika – kako se to što nastojite organizirati uklapa u vaš (!) život i sva njegova područja – koji je točno smisao toga što nastojite

2. cilj – što točno želite postići

3. plan – popis osnovnih aktivnosti

4. zadaci – što konkretno treba napraviti do najmanjih detalja

5. disciplina – dosljedan rad na zadacima prema dogovorenom rasporedu

6. strpljivost – vjerujete li u moć gornjih koraka ili očekujete uspjeh preko noći i nestrpljivo sabotirate svoj uspjeh negdje između 4. i 5.?

Još nisam srela nekoga tko je realizirao svoje ciljeve tako da ih nije odredio, isplanirao kroz vrijeme, sveo na zadatke i onda ih disciplinirano i strpljivo provodio.

Nema prečice. Čak niti u slučaju kad osvojite jack pot. Zapravo tek onda disciplina i šira slika postaju presudni.

Mene ovaj podsjetnik spašava uvijek kad posumnjam u svoje odabire. Kad mi ne ide sve kako sam zamislila ili kad mi se jednostavno ne da ili mi je teško. Vjerujem da može pomoći i vama u realizaciji svega što odaberete kao vama smisleno i bitno.

Samo krenite. Sve je bolje od odgađanja i kukanja.

Izbjegavate li planiranje, prihvaćate zapravo živjeti bez kompasa i sav vaš dnevni i tjedni organizacijski trud neće davati rezultate koje želite sami sebi. Istovremeno, davat će sasvim dobre rezultate drugima oko vas, onima koji će svoje bitne stvari nametati vama kao hitne. Zvuči poznato?